工作效率翻倍，你需要做到这三点
2016年，当首富说出「先定一个小目标」的时候，整个世界都疯狂了。
包括我身边的白领Vivian——她的总目标是在两年内考过CPA专业阶段的6门科目。于是，她按照细化和量化总目标的思路，制定了详细的学习「小目标」，每天的计划精确到小时 。但实际上，她既要工作，又要恋爱，还有杂七杂八的事情。2018年已到，她只考出了其中的两门。
这个问题同样困扰着很多人——为什么我们计划了这么细 ，还是没把事情做好？
其实，首富「苦口婆心」只是想告诉我们：细化和量化总目标，就像为自己设计一根「进度条」，有利于及时形成正反馈 ，帮助我们更轻松地获得成功。但我猜，他没告诉我们的是：「小目标」只决定成功的下限，「大目标」才决定成功的上限。
01
很多人读过英国历史学家阿诺德·汤因比的名着《历史研究》，但很少有人知道他说过这样一句话 ：想要达成一个目标A，不仅要朝着这个目标A前进，更要朝着更高的目标B前进。
为什么这样说？因为每个人的效率都有极限 ，即使是所谓的「高效能人士」，也不可能达到100%。原因很简单：一是无法规避的外界因素干扰（如人际交往），二是人类固有的惰性。
所以，汤老爷子告诉我们：把目标再定大一点嘛。
更大的目标往往会形成「倒逼效应」，反过来迫使自己不断投入。这也印证了我们所熟悉的那句话：不逼自己一把 ，都不知道自己有多优秀。
当你不得不在学业、事业上有所突破的时候，如何制定一个大目标才更为关键。
✅适合自己：大目标既不能好高骛远，也不能力所能及，必须根据自己的能力恰如其分地制定。实现目标就像摘一颗需要跳起来才能够到的果子。很多时候，人与人之间的区别，就差这一跳 。
✅留足「裕量」：意味着我们要充分考虑偶然因素。因为达成一个目标不仅仅取决于自身的行动，还取决于外界的环境变量（时间、压力等等）。事先将不可控因素考虑在内，才不至于措手不及。
✅少量多次 ：Lessismore——化繁为简 ，尽可能只专注于一个大目标。因为完成大目标往往需要极高的专注度 。宁可完成一项，再做下一项，也不要同时进行好几项，却一项也没完成。
02
哲学家波普尔 ：人生不过是解决问题。
上学的时候，你复习了一个礼拜为什么还考不过熬夜突击的同学？
工作中，同样的任务，你花的时间是不是比别人更多？最后不得不加班？
有些人看似玩得不比你少，学得不比你多，为什么还能比你走得更远？
《深度工作》的作者卡尔·纽波特给出了一个答案：高质量产出=时间×专注度。高水平的专注度不仅意味着更快、更轻松地学习和工作，还为我们挤出了更多的时间去做更有意义的事。
不少人相信 ，「多任务并行」是很好的工作和学习方式，甚至是自己能力的体现。实际上，对于95%的人而言，这只是营造了一种「我很高效」的错觉。任务之间的切换不仅会增加时间损耗，还会产生脑力损耗。这是因为大脑在开始一项新任务之前，需要进行一定时间的「热身」（长度因人而异）；而且，上一项任务的「注意力残留」会削弱你处理新任务的能力。举个栗子：你做数学题突觉无聊，但又不想浪费时间，所以打算看10分钟英语单词后再回来继续做题，但你会发现很难回到刚才的状态。这是因为你看了10分钟单词后，之前做题的记忆已经被抑制了 ，需要重新「激活」；假如你的「激活」时间是10分钟，那么看似10分钟的转换实际上就消耗了20分钟 。
更多的时候，这种损耗难以察觉，在学习和工作中不断积累，久而久之形成了一个坏习惯。
着名的人工智慧科学家金出武雄在《像外行一样思考，像专家一样实践》中提出了「思维体力」的概念，来衡量一个人的专注度。每个人的「思维体力」并非天生 ，而是来自后天的培养。
✅被动关注：让不重要的琐事来找你，而不是主动去找它们。比如设置闹钟提醒自己洗衣服，而不要老想着衣服还没洗。
✅刻意训练：在受干扰的环境下做一件你感兴趣的且有意义的事。比如我常和小伙伴在拥挤的地铁上玩「猜数字」的推理游戏，锻鍊彼此的逻辑思维和注意力。
✅反驳自己 ：「只能这样吗？」「有例外吗？」——诸如此类的问题能拉长我们停留在一个问题上的时间，帮助我们更深入、更专注地思考。同时，类似的反思活动还可以改善大脑加工知觉的方式，调节个人的情绪和注意力。
✅涉猎心理学知识：因为它们是跨学科的「元知识」，是联结各领域之间的纽带。透过心理学知识，我们能了解自己是如何进行决策的 ，并训练批判性思考的能力。推荐：理察·格里格&菲利普·津巴多《心理学与生活》、罗伯特·西奥迪尼《影响力》。
03
知识爆炸的时代，我们需要的不只是"开卷有益"。
有些人读书很快，因而读书量也很大。这无外乎几种可能：
1.为读而读，走马观花
2.脑子好 ，理解得快
3.採取了正确的阅读方式
今年2月有一则新闻，浙大的「学霸」胡同学一年内借阅了296本书，除掉寒暑假，平均每天阅读1.15本。被问及自己傲人的阅读速度 ，胡同学不以为然，他表示自己坚持缓慢阅读 ，而且并不是每本书都读完。他说自己读小说是站在作者的立场上来读的，而不是把自己当成被动的读者，因此读得很慢。
可见 ，即便是所谓的「快读者」自身，也并不把快慢和多少当一回事。盲目追求阅读速度和数量，恰恰容易丧失获取知识、提升思维的阅读「初心」 。正确的阅读方式应该是从书中定位出有益的部分，有选择地、沉浸式地阅读。
因为很多书籍的「信息密度」并不高——干货是有，但是少。如果通篇认真读下来 ，时效比太低。怎样快速有效地读到有益的干货显得尤为重要。
✅「善待」目录：很多人在书店、图书馆选书是不看目录的，通常是随便打开一页看，或者像「点钞」一样从头到尾翻一遍，效率往往很低 。古人说「纲举目张」——先从目录开始看，能较大概率地找到自己感兴趣的或者有用的章节 ，节约很多时间 。
✅解构书籍：无论是知识类还是思维类的书籍 ，绝大多数都是「理论+例子」的结构 。核心观点一般只出现在理论阐述的地方，例子选读即可；至于冗长的引申，多半是作者写得兴起 ，旁逸斜出的一些废话，应该过泸掉 。
✅事先评估：选书阅读之前，先看书评 。书籍是我们的主要知识来源，在阅读之前做足功课恰恰是对自己的时间负责 。通过众多平台上的书评或阅读指引，可以更明确地知道某一本书是不是对自己有益 ，以及如何更好地阅读它 。
✅动笔总结：书写是更好的思考——书写是对知识的缓存和备忘，是与自己的对话和交流，有助于通过阅读激发思考 。比如可以准备一个本子用来记录阅读过程产生的问题和想法 ，或者在阅读完成后画一张思维导图。
新的一年，相信不少的人已经根据自己的目标写下了学习计划、工作计划、阅读计划……
人与计划之间，难免「相逢甚早，相知已晚」。实际上 ，目标和计划的生命力不在制定，而在实现 。西方有句谚语：「Doneisbetterthanpefect.」——计划的完成好过完美的计划。希望读完此文的你能在新的一年里将目标变成现实。
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